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Storno- oder anderweitige mit dem Ausfall verbundene Ausgaben können aufgrund der Ausnahmesituation im Rahmen der gewährten Zuwendung grundsätzlich als zuwendungsfähige Ausgaben anerkannt und abgerechnet werden.

Diese Regelung erfolgt unter der Maßgabe, dass die Zuwendungsempfänger bei durch den Corona-Virus verursachten Veranstaltungsabsagen bzw. Projektänderungen zur wirtschaftlichen und sparsamen Mittelverwendung verpflichtet bleiben. Dabei sind die entstehenden bzw. entstandenen Ausgaben (Schaden), die mit einer Veranstaltungsabsage bzw. Änderung im Projektverlauf verbunden sind, möglichst gering zu halten. Hierzu gehört u.a., alle Möglichkeiten einer möglichst kostenfreien oder -günstigen Stornierung in Anspruch zu nehmen, um die Ausgaben zu reduzieren. Dies ist entsprechend zu dokumentieren und von den Zuwendungsempfängern für eine Prüfung vorzuhalten. Die Ausgaben sind entsprechend im Verwendungsnachweis darzustellen. Im Rahmen der Prüfung des Verwendungsnachweises werden die zuwendungsfähigen Ausgaben festgelegt; dies wird im Prüfungsvermerk dokumentiert.